A Cover Letter ou E-mail (de apresentação) é um pequeno texto que a pessoa que recebe seu CV vai ler ANTES de olhar para o currículo. Em outras palavras, é a sua porta de entrada na mente de quem vai te contratar, portanto deve ser um texto claro e objetivo que resuma o seu “eu profissional”. Lembrem-se de que as informações na sua Cover Letter não devem ser pessoais, mas profissionais e deve mostrar de modo breve suas qualificações e experiências.
A linguagem utilizada em uma Cover Letter deve ser formal, portanto contrações como I’m e don’t não são utilizadas, em vez disso, usa-se I am e do not, por exemplo.
Vamos lá:
Qual é a estrutura de uma Cover Letter?
Uma Cover Letter é estruturadada seguinte maneira:
1) Introdução
2) Parágrafo 1 – Deve demonstrar uma razão pela qual você está escrevendo e não deve ser maior que uma linha.
3) Parágrafos 2, 3 e 4 – Mostram suas qualificações, educação, experiência prévia, qualidades e habilidades.
4) Parágrafo 5 – Parágrafo final que inclui, mas não somente frases-chave para terminar.
5) Nome completo (e website se tiver e for relevante para a vaga)
Como eu começo uma Cover Letter?
Primeiramente dirija-se à pessoa que vai receber sua Cover Letter ou E-mail. Procure descobrir o nome da pessoa para quem você está mandando seu CV, muitas vezes o nome já está nas informações para o envio de CV e é melhor que eles entendam que você presta atenção nesse tipo de coisa.
Então vamos supor que existe uma vaga para vendedor e que é para mandar seu CV e Cover Letter para John Smith no e-mail john.smith@loja.ie. Você comecará sua Cover Letter com “Dear Mr. Smith” (Caro Sr. Smith) ou “Dear John Smith”; a primeira forma é a mais formal e em termos gerais a mais utilizada, mas dependendo da vaga, você poderá usar a segunda forma.
E se não tiver o nome da pessoa e eu não conseguir encontrar essa informação?
Ainda no mesmo caso da vaga de vendedor, só que o e-mail é info@loja.ie e mesmo depois de entrar no site da empresa você não conseguiu o nome do seu contato, você pode utilizar o “To whom it may concern” (A quem possa interessar) ou o “Dear Sir/Madam”(Caro Sr./Senhora), pois eles reconhecem que você não sabe com quem está lidando. Essas formas não são, de nenhum modo, sem educação, é apenas uma formalidade que deve ser aplicada na Cover Letter.
Se eu for mandar um e-mail em vez de imprimir a Cover Letter, o que eu coloco como título da mensagem?
O título do seu e-mail (que vai levar como texto sua Cover Letter) deve ser algo como:
“Application for (nome da vaga)”
Isso porque a pessoa que receber seu email saberá exatamente o que ele contém. Ah, não esqueça de anexar o seu CV ao e-mail. Esquecer de anexar o CV mostra falta de atenção e muitas empresas descartam pessoas por isso.
Ok, já sei para quem eu vou mandar minha Cover Letter, o título do e-mail está correto e meu CV em anexo. Como começo a escrever?
Primeiramente você utilizará uma frase de abertura, que diz o porquê você está escrevendo, algo como:
“I am writing to apply for the position of (nome da vaga) which I saw advertised at (lugar onde você viu a vaga, que pode ser um site, jornal, revista, anúncio, etc).”
“I am writing with regard to your advertisement for (nome da vaga)”.
Depois, você dirá coisas e fará referências sobre você, por exemplo, quando você se formou, qual é sua qualificação, uma pequena explicação sobre sua experiência de trabalho que seja RELEVANTE para a vaga. Se você está mandando um e-mail para uma vaga na área de educação, não vale a pena mencionar que você trabalhou como dentista, por exemplo. Ah e também vale adicionar algumas linhas com suas qualidades e habilidades.
As frases podem ser algo como:
“I hold a degree in (nome da sua formação)”.
“In (ano da gradução) I graduated from (nome da instituição em que você se formou) in (nome da sua formação)”.
“For the last (past) year (years) I have been working as (título do seu cargo atual)”.
“Since (data desde quando) I have been working as (título do seu cargo atual) for (nome da empresa para qual você trabalha)” OU ” I have been working (número de anos) years as (título do seu cargo atual) for (nome da empresa para qual você trabalha)”.
(se quiser, você pode completar essas frases dizendo algo relevante sobre a empresa que você trabalha, como reconhecimento internacional ou qualquer outro diferencial).
“I have had the experience of (descreva suas experiências profissionais brevemente e como elas impactaram em você).”
Então eu já escrevi tudo! Como eu termino minha Cover Letter?
Existem algumas frases-chave que ajudam a terminar a Cover Letter. Aqui estão elas:
“I would appreciate a reply at your earliest convenience”.
“Please contact me regarding any queries you may have”.
“I have enclosed a copy of my CV for your reference”.
“I have enclosed my CV and I would be glad to attend to an interview at any time convenient to you”.
“I look forward to hearing from you in the due course”.
E atenção! Não esqueça de adicionar depois de tudo, mas antes de assinar, o “Atenciosamente”, que pode ser:
“Best regards”
“Regards”
ou
“Yours faithfully” (Esse não é muito utilizado, mas existe, então vale mencionar)
Será que você poderia me mostrar uma Cover Letter de alguém pra eu ver como ela é?
Sim, eu vou escrever abaixo uma Cover Letter fictícia, para que vocês tenham uma idéia geral de como ela é, nesse caso é para uma vaga de representante de vendas para uma rede de lojas de sapatos chamada Shoes Ltd.:
Título do e-mail: “Application for sales representative for Shoes Ltd. in Dublin”
“Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of sales representative for Shoes Ltd. which I saw advertised at Jobs.ie on Monday, 16th of June. I hold a degree in Administration from USP – University of São Paulo and for the past year I have been working as the coordinator of the sales department for the Havaianas brand at Alpargatas, the Brazilian leading company in shoe manufacturing. Havaianas is a national brand that holds 80% of the Brazilian thong sandals market and sells 162 million sandals per year. I have had the experience of dealing with national and international buyers and it has been very rewarding. I am target-driven and I enjoy meeting goals as they give me a sense of fulfillment. I am extremely interested in the position as I see it as a new challenge that will enhance my career with international experience and I am sure my experience will help the development of Shoes Ltd. I have enclosed my CV for your reference and I would be glad to attend to an interview at any time that is convenient to you. Best regards, João Silva”
Fonte: Vida na Irlanda
